T'ajudem a crear una associació.
Com constituir una associació. Descarrega AQUÍ infografia.
Si t’estàs plantejant crear una associació aquí trobaràs informació que t’ajudarà.
No et preocupis, no és tan difícil.
T’ajudem a resoldre els teus dubtes.
Constitució de l’associació.
Acta Fundacional:
És un document privat en el qual els socis fundadors acorden la creació de l’associació, l’aprovació dels estatuts i l’elecció de la junta directiva
- Reunits tots els socis fundadors redacten l’acta fundacional.
Estatuts:
El segon pas són els estatuts de l’associació que s’inscriuen i després s’aproven. Els estatuts són les normes per les quals s’ha de regir l’associació. Les normes han de servir les finalitats proposades en la seva constitució i adaptar-se al màxim a la realitat de l’associació.
Inscripció:
El tercer pas és inscriure l’associació en el Registre general de Dret i d’Entitats Jurídiques del Departament de Justícia. Aquest òrgan porta el registre de les associacions de règim general. I en el que obtens el CIF provisional després d’haver fet la sol·licitud a Hisenda amb la còpia segellada de l’entrada al registre dels estatuts. i posteriorment, es rep una carta amb el CIF oficial.
Documentació necessària:
– La sol·licitud d’inscripció (original i una còpia).
– L’acta fundacional (original i dues còpies).
– Els estatuts (original i tres còpies).
– Fotocòpies del DNI de cada integrant.
– El justificant del pagament de la taxa si el tràmit és presencial.
En el cas que les persones fundadores siguin persones jurídiques, cal adjuntar també l’acord de l’òrgan competent en què es manifesta la seva voluntat de formar part de l’entitat amb la designació de la persona física que representarà la persona jurídica.
- Terminis:
- Es pot sol·licitar en qualsevol moment.
- El termini per presentar la documentació és de 10 dies hàbils a comptar des de l’endemà del dia en què es presenta la sol·licitud.
- Un cop generada la carta de pagament, s’ha de fer l’ingrés de la taxa en el termini de 10 dies. Si transcorregut aquest termini, no s’ha abonat l’import corresponent s’entendrà la petició com desestimada i es tancarà el procediment.
- Taxes:
- 60,10 €
- El pagament de la taxa es pot fer als caixers automàtics Servicaixa o per internet, mitjançant l’opció de pagaments en línia del web de CaixaBank. Cal conservar el resguard justificatiu del pagament com a comprovant.
- La justificació del pagament de la taxa només s’exigeix en el moment d’iniciar la prestació del servei. Si es presenta documentació complementària relativa a un expedient en tràmit, no s’ha de tornar a pagar la taxa.
En el cas de les oficines d’atenció ciutadana de Girona i de les Terres de l’Ebre, a més de fer-hi el tràmit també s’hi pot pagar la taxa.
- Altres Informacions:
- La publicitat registral permet demostrar la personalitat jurídica d’una associació davant de tercers (persones físiques, empreses o administracions) i atorga seguretat jurídica a l’associació, de manera que facilita les relacions de col·laboració, prestació de serveis, contractació, obtenció d’ajuts i subvencions. En cas que una associació no s’inscrigui en el Registre, els administradors de l’entitat responen personalment pels danys ocasionats per l’associació. Per tant, la inscripció no només atorga publicitat davant de tercers sinó que és un mecanisme de protecció del patrimoni personal dels associats de l’entitat.
Per ser reconegudes oficialment, totes les associacions han de tenir personalitat jurídica i és obligatori estar inscrites en el Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya.
I per últim i no menys important posar-li moltes ganes i dedicació!
Preguntes més freqüents:
- Quina és la legislación aplicable?
- Quin és el nombre mínim de persones per constituir una associació?
Per constituir una associació calen, com a mínim, tres persones.
- Article 321.1.1 del llibre tercer del Codi civil de Catalunya, relatiu a les persones jurídiques.
Sí, poden constituir associacions tant les persones físiques com les persones jurídiques, ja siguin privades o públiques.
- Article 321.2.1 del llibre tercer del Codi civil de Catalunya.
No, ja que les associacions són entitats de base personal. Això significa que per crear una associació només cal la voluntat de tres o més persones d’agrupar-se per aconseguir una finalitat comuna d’interès general o particular.
No, les associacions s’hi han d’inscriure només a efectes de publicitat.
- Article 321.5 del llibre tercer del Codi civil de Catalunya i article 22.3 de la Constitució espanyola.
El domicili de l’associació s’ha d’establir al lloc on l’òrgan de govern tingui la seu o al lloc on l’entitat dugui a terme principalment les activitats.
Ara bé, perquè les associacions es puguin regir pel Codi civil de Catalunya, cal que el seu domicili sigui a Catalunya i que sigui també a Catalunya on majoritàriament exerceixin les seves funcions.
Article 311.8 del llibre tercer del Codi civil de Catalunya.
Les associacions poden demanar al Ministeri d’Hisenda un NIF provisional i un de definitiu.
NIF provisional
Es pot demanar un cop s’hagi presentat tota la documentació que cal per inscriure la constitució de l’associació al Registre d’Associacions: cal presentar la còpia de la sol·licitud d’inscripció segellada pel Registre on es va presentar la documentació, i la còpia de l’acta fundacional i dels estatuts de l’entitat.
NIF definitiu
Es pot demanar un cop es tingui la resolució de la inscripció al Registre d’Associacions, l’acta fundacional i els estatuts de l’entitat, degudament diligenciats.
Drets dels associats (articles 323.2 a 323.5 del llibre tercer del Codi civil de Catalunya).
- Adquirir la condició d’associat.
- Fer aportacions al patrimoni de l’associació de béns o diners.
- Participar en l’activitat de l’associació.
- Ser informat de la marxa de l’associació.
- Rebre els serveis que l’associació ofereixi en compliment de les seves finalitats o amb caràcter accessori.
Deures dels associats (article 323.6 del llibre tercer del Codi civil de Catalunya).
- Comprometre’s en les finalitats de l’associació i participar en llur assoliment.
- Contribuir a pagar les despeses de l’associació amb el pagament de quotes i derrames i amb les altres aportacions econòmiques que estableixin els estatuts i que s’aprovin d’acord amb aquests.
- Respectar i complir els acords vàlidament adoptats pels òrgans de l’associació.
- Complir les altres obligacions que estableixin els estatuts.
Sí, cal que a la denominació de les associacions aparegui el terme «associació»o bé l’abreviatura «assoc.». Així mateix, les federacions o confederacions cal que duguin a la denominació «federació» o «confederació» respectivament, o bé l’abreviatura «fed.» o «confed.»
Article 311.4.1 del llibre tercer del Codi civil de Catalunya.
Les diferències més importants entre ambdós tipus d’organitzacions responen a:
- Diferents requisits de creació.
Per crear una associació cal la voluntat de tres o més persones d’agrupar-se per aconseguir una finalitat comuna d’interès general o particular.
Per constituir una fundació cal també un patrimoni, que es destinarà a la consecució de la finalitat d’interès general.
Finalitat per a la qual han estat creades.
Una associació pot perseguir les finalitats que desitgin els seus socis, sempre que siguin legals. En canvi, la fundació es dedica a perseguir finalitats d’interès general.
Òrgans de govern.
Els òrgans d’una associació són l’assemblea general i la junta directiva. L’assemblea és l’òrgan sobirà format per tots els associats, la qual controla l’actuació de la junta directiva i delibera sobre qualsevol assumpte d’interès per a l’associació, i la junta directiva o de govern és qui administra i representa l’entitat, d’acord amb la llei, els estatuts i els acords adoptats per l’assemblea general.
L’òrgan de govern d’una fundació és el patronat, que administra i representa la fundació, d’acord amb la llei i els estatuts.
Règim fiscal diferenciat.
Les associacions declarades d’utilitat pública poden gaudir d’un tractament fiscal més beneficiós que les que no ho han estat, i tenen els beneficis fiscals següents, entre d’altres:
– Exempció de l’IBI i IAE.
– Dret a deduir de la quota de l’IRPF els donatius fets, amb un límit del 20% d’aquests.
Les fundacions poden gaudir també del mateix tractament fiscal que les associacions declarades d’utilitat pública.
Només les fundacions i les associacions declarades d’utilitat pública poden gaudir dels beneficis fiscals que preveu la Llei 49/2002, de 23 de desembre, de règim fiscal de les entitats sense afany de lucre i dels incentius fiscals al mecenatge.
Per sol·licitar la declaració d’utilitat pública, cal presentar els documents següents:
- Escrit on s’especifiqui les raons per les quals l’associació vol ser declarada d’utilitat pública.
- Certificat, emès pel secretari amb el vistiplau del president, acreditatiu de l’acord de l’assemblea general pel qual s’ha aprovat la sol·licitud de la declaració d’utilitat pública.
- Memòria de les activitats que hagi desenvolupat ininterrompudament l’associació durant els dos últims anys, com a mínim. Aquesta memòria ha d’anar signada pels membres de la junta directiva i s’ha de referir detalladament als punts següents:
– Organització dels diferents serveis, centres o funcions en què es diversifica l’activitat de l’associació.
– Descripció de les activitats desenvolupades i dels serveis prestats durant els dos últims anys. (Aquestes activitats i aquests serveis no podran estar restringits exclusivament a beneficiar els seus associats, sinó que hauran d’estar oberts a qualsevol altre possible beneficiari que reuneixi les condicions i els caràcters exigits per l’índole dels fins de l’associació.)
– Consignació dels resultats obtinguts amb la realització d’aquestes activitats.
– Grau o nivell de compliment efectiu dels fins estatutaris
– Nombre total de beneficiaris o usuaris de les activitats o serveis que presta l’entitat, la classe i el grau d’atenció que reben i els requisits o circumstàncies que han de reunir per gaudir d’aquesta condició.
– Mitjans personals de què disposa l’entitat, amb expressió de la plantilla de personal.
– Mitjans materials i recursos amb què compta l’entitat, amb especial referència a les subvencions públiques i la seva aplicación.
– Retribucions percebudes en els dos últims anys pels membres de l’òrgan de representació , sigui per raó del seu càrrec, sigui per la prestació de serveis diferents a les funcions que els corresponen com a tals membres de l’òrgan esmentat, amb especificació de la naturalesa laboral o mercantil de les retribucions i els fons amb càrrec als quals han estat abonades.
– Nombre de socis -persones físiques o jurídiques- que integren l’associació.
- Documentació comptable corresponent als dos últims exercicis tancats a l’exercici en curs, que reflecteixi la imatge fidel del patrimoni, la situació financera i els resultats de l’entitat, subscrits pel president i el secretari. La documentació comptable ha d’estar integrada pel balanç de situació, el compte de resultats i la memòria econòmica. Aquests documents han d’estar adaptats a les normes del Pla general de comptabilitat i les seves adaptacions sectorials. (vegeu Rendició de comptes anuals d’una entitat declarada d’utilitat pública)
- Certificat, subscrit pel secretari de la junta directiva amb el vistiplau del president, de la composició de la junta directiva actual, amb l’expressió del nom i cognoms de cada membre, el domicili, el càrrec que ocupa i la data del nomenament.
- Certificat de l’Agència Tributària i de la Tresoreria de la Seguretat Social que acrediti que l’associació està al corrent de les seves obligacions fiscals i de la Seguretat Social.
- Fotocòpia de la targeta acreditativa del NIF de l’associació.
Beneficis de les associacions d’utilitat pública
- Utilitzar la menció ‘Declarada d’utilitat pública’ en tota classe de documents, a continuació de la seva denominació.
- Gaudir de les exempcions i els beneficis fiscals que les lleis reconeguin a favor seu, en els termes i les condicions que preveu la normativa vigent.
- Gaudir de beneficis econòmics que les lleis estableixin a favor seu.
- Assistència jurídica gratuïta en els termes que preveu la legislació específica.
Obligacions de les associacions d’utilitat pública.
- Retre els comptes anuals de l’exercici anterior en el termini dels sis mesos següents al seu acabament, i presentar una memòria descriptiva de les activitats realitzades durant aquest període davant de l’organisme encarregat en el Registre corresponent, on queden dipositades. Els comptes anuals esmentats han d’expressar la imatge fidel del patrimoni, dels resultats i de la situació financera, així com l’origen, la quantia, la destinació i l’aplicació dels ingressos públics percebuts. S’ha de determinar per reglament en quines circumstàncies s’han de sotmetre a auditoria els comptes anuals.
- Facilitar a les administracions públiques els informes que aquestes els requereixin, en relació amb les activitats realitzades en compliment de les seves finalitats.
Sí, ja que el dret fonamental d’associació el tenen tant les persones nacionals com les estrangeres.
Cal que adjuntin a l’acta fundacional el document acreditatiu de la identitat dels socis fundadors, ja siguin nacionals o estrangers.
Llibres de comptabilitat.
Les associacions han de portar un llibre diari i un llibre d’inventaris i comptes anuals, llevat que no estan obligades a presentar la declaració de l’impost de societats. En aquest cas, han de portar un llibre de caixa en què es detallin els ingressos i les despeses.
Llibre diari.
S’hi ha de consignar dia a dia les operacions relatives a l’activitat. Tanmateix, s’hi poden fer anotacions conjuntes dels totals de les operacions per períodes no superiors a un mes si aquestes es detallen en altres llibres o registres concordants.
Llibre d’inventaris i comptes anuals.
S’ha d’obrir amb l’inventari inicial, i s’hi han de transcriure anualment l’inventari de tancament de l’exercici i els comptes anuals.
Llibres d’actes, llibre d’associats i llibre de voluntaris.
Libre d’actes: Ha de contenir les actes de les reunions dels òrgans col·legiats, autenticades de la manera que estableixin els estatuts o, si no l’estableixen, amb la signatura del secretari i el vistiplau del president de l’òrgan. Es poden obrir llibres d’actes separats per als diversos òrgans, però s’han d’agrupar en un de sol al final de l’exercici corresponent.
Llibre d’associats: Ha de contenir una relació actualitzada dels associats en el qual constin, almenys, les dates d’alta i de baixa de l’associació i el domicili.
Llibre de voluntaris: Ha de contenir una relació dels voluntaris que col·laboren amb l’associació amb una descripció mínima de la tasca que fan i de la seva capacitació específica, si en tenen.
No, atès que des de l’aprovació de la Llei 11/2005, de 7 de juliol, de modificació i derogació parcial de diverses lleis relatives a entitats públiques i privades en matèria de personal ja no cal legalitzar aquests llibres.
L’obligació de retre comptes s’aplicarà als exercicis econòmics que s’iniciïn amb posterioritat a la data de declaració d’utilitat pública. Amb aquest criteri es determina la primera rendició (presentació o dipòsit) de comptes.
L’article 314-3 del Codi civil de Catalunya preveu que les persones jurídiques es poden transformar, conservant la personalitat, si les normes que les regulen ho permeten i les del tipus de persona jurídica que pretenen assumir no ho prohibeixen. Al seu torn, l’article 324-3.2 del Codi civil estableix que les associacions es poden transformar només en una altra persona no lucrativa.
L’acord de transformació l’ha d’adoptar l’assemblea general de l’associació amb els quòrums d’assistència i d’adopció d’aquest tipus d’acord exigits als estatuts o, si els estatuts no els estableixen, amb els quòrums fixats a l’article 324-1 del Codi civil. L’acord de transformació ha de contenir les mencions exigides per a la constitució d’una fundació, incloent-hi la dotació inicial, el nomenament del patronat i les modificacions estatutàries pertinents.
Tota aquesta informació i més, la pots trobar a:
Llibre tercer codi civil Catalunya